הדפסת כרטיסי ביקור הינה אחת הדרכים הטובות ביותר ליצור אמצעי פרסום איכותי, פשוט ומקובל, במחיר מצוין. כשחושבים על העניין לעומק, הדפסת כרטיסי ביקור משפרת לאין ערוך את היחס בין עלות ותועלת בין ההוצאה על ההדפסה לבין התוצאות החיוביות מרחיקות הלכת שכרטיסי הביקור עשויים להניב.

בכל סוג של יחסים בין אישיים יש סוג של טקסיות. יש אמירות שאומרים בהזדמנויות שונות וישנן אמירות שלא אומרים. לעיתים קרובות, אמירה או מעשה נכון במקום הנכון מחזקים קשר ואמון הדדי בין אנשים. בתחום העסקי, החלפת כרטיסי ביקור היא אחת הפעולות הראשונות המשאירות רושם על הצד השני, ומאפשרות לו לתהות מעט על קנקנו של מי שמסר לידיו את כרטיס הביקור שלו. בטקסי החיזור העסקי, החלפת כרטיסים נחשבת לאחד השיאים החשובים.

המלל: החלק החשוב ביותר בכרטיס הביקור הוא המלל. זוהי התמצית, זהו עיקרו של הכרטיס. לפיכך המלל צריך להיות ברור – שם העסק / החברה, התפקיד ומספר הטלפון להתקשרות. המטרה שלשמה נשמרים כרטיסי הביקור היא להגיע בקלות למי שצריכים.

העיצוב: לעיתים מעט זה הרבה. אמנם לרוב העיצוב הוא עניין של טעם אישי אבל האמת היא שבכרטיסי ביקור העיצוב צריך להיות מינימליסטי. יש מגוון שיבות לכך: ראשית – אסור שהעיצוב יאפיל על המלל. ההיפך – צריך לחשוב על דרכים להדגיש את המלל ואת החשיבות שלו.

גודל: אמנם יש גדלים סטנדרטיים לכרטיסי ביקור, אבל ניתן לחרוג מהן מעט. כמו כן יש חשיבות לפינות ישרות או מעוגלות והאם הלוגו של העסק / החברה נכלל בעיצוב או שלא. עיצוב פשוט לא יכלול, בדרך כלל, את הלוגו.

צבעוני או שחור לבן? נכון להיום הדפסת כרטיסי ביקור צבעוני איננה יקרה באופן משמעותי מכרטיס ביקור בצבעי שחור לבן. עם זאת, הצבעים יכולים לרמז על האופי של מחזיק הכרטיס. אנשי עסקים מעדיפים לעיתים קרובות דווקא את הכרטיסים המעוצבים בשחור לבן, צבע המרמז על אופי מעשי ועסקי נטו.

כרטיס בירוק הוא כרטיס הכניסה של העסק ללקוחות חדשים. הדפסת כרטיסי ביקור צריכה להיות כזאת שתעניק לעסק הזדמנות מיטבית להצליח.